KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
GABINETU ORTODONTYCZNEGO DENTISLINE SP. Z O.O.
Na podstawie art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z udzielaniem świadczeń opieki zdrowotnej:
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Dentisline Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie przy ul. Władysława Żeleńskiego 60, 31-353 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem: 0001178836. Mogą się Państwo z nami kontaktować bezpośrednio w rejestracji gabinetu, telefonicznie pod numerem: (12) 648 72 22 lub mailowo na adres: dentisline@gmail.com.
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). Wszelkie sprawy związane z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych należy kierować bezpośrednio do Administratora.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Państwa dane osobowe (w tym dane dotyczące stanu zdrowia) są przetwarzane w celach:
- Rejestracji wizyt, komunikacji bieżącej (w tym wysyłania przypomnień SMS o wizytach) oraz realizacji umowy o świadczenie usług medycznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Udzielania świadczeń zdrowotnych, diagnostyki medycznej, prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej, a także wystawiania recept lub skierowań – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 24 Ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
- Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (w tym m.in. obowiązków podatkowo-księgowych, wystawiania faktur) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Przetwarzamy również dane osobowe osób bliskich upoważnionych przez Państwa do dostępu do dokumentacji medycznej lub informacji o stanie zdrowia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami Ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
4. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. ZUS, sądy, organy ścigania), a także podmiotom współpracującym z Administratorem w celu zapewnienia ciągłości i jakości leczenia – w tym autoryzowanym pracowniom techniki dentystycznej i protetycznej wykonującym aparaty ortodontyczne na zlecenie lekarza, oraz dostawcom oprogramowania medycznego. Państwa dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.
5. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe zawarte w dokumentacji medycznej będą przechowywane przez okresy ściśle wymagane przepisami prawa – co do zasady przez okres 20 lat od dnia dokonania ostatniego wpisu w dokumentacji medycznej, zgodnie z art. 29 Ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w tej ustawie, np. 22 lata dla dokumentacji dzieci do lat 2). Dane finansowo-księgowe przechowywane są przez okres 5 lat od końca roku podatkowego.
6. Prawa pacjenta w zakresie danych osobowych
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz wglądu i uzyskania kopii dokumentacji medycznej;
- Prawo do sprostowania (poprawiania) oraz uzupełniania danych;
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów medycznych);
- Ważne: Prawo do usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) nie ma zastosowania w odniesieniu do danych przetwarzanych w dokumentacji medycznej przez ustawowo wymagany okres jej przechowywania.
- Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Nie wykorzystujemy również Państwa danych w celach marketingu bezpośredniego.
7. Obowiązek podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w celach medycznych jest wymogiem ustawowym. Niepodanie podstawowych danych identyfikacyjnych uniemożliwi nam założenie kartoteki medycznej, co będzie skutkowało odmową rejestracji oraz odmową udzielenia świadczenia medycznego. Podanie numeru telefonu lub adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do sprawnej komunikacji (potwierdzanie lub odwoływanie wizyt drogą SMS).
8. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.